Inför poströstning till HSB brf Parken i Nybro ordinarie föreningsstämma den 10 juni
Styrelsen i HSB brf Parken i Nybro har vid sitt styrelsemöte den 28 april, 2021 beslutat att ordinarie föreningsstämma den 10 juni 2021 ska genomföras med enbart poströstning för att minska risken för smittspridning av covid-19.
Tillfällig lag medger enbart poströstning efter beslut av styrelsen
En lag om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor infördes under 2020 och gäller till den 31 december 2021. Lagändringen syftar till att motverka spridningen av det virus som orsakar covid-19 och underlätta för föreningar att genomföra föreningsstämmorna utan hälsorisker för medlemmar och andra. Det är ytterst angeläget att föreningsstämmor i det rådande läget kan genomföras på ett sådant sätt att risken för smittspridning av coronaviruset och sjukdomen covid-19 minimeras.
Lagen möjliggör att föreningsstämmor kan genomföras, antingen genom elektronisk uppkoppling i kombination med poströstning eller genom att medlemmarna enbart deltar genom poströstning.
Styrelsen har beslutat att stämman ska genomföras utan fysisk närvaro med enbart poströstning och att utomstående inte ska ha rätt att närvara.
Information inför poströstning
Styrelsen har utifrån dagordningen till den ordinarie föreningsstämman upprättat underlag för poströstning. Poströstningsformuläret lämnas ut i brevfacket med bilagor. Detta underlag finns även att ladda ned från föreningens hemsida.
Poströsten utan dess bilagor lämnas i ett kuvert som försluts. Poströsten ska skickas till eller lämnas i brevfacket till vice ordförande i föreningen: Carl Joel Määttä, Mellangatan 4A.
Poströsten ska ha inkommit till föreningen senast sista helgfria vardagen före stämman.
När det gäller styrelsens upplysningsplikt kan medlem lämna begäran om upplysning skriftligt till föreningen senast 10 dagar före stämman.
Skriftligt svar ska lämnas från styrelsen senast 5 dagar före stämman och kommer att:
- Hållas tillgängligt hos föreningen
- Skickas till medlem som ställt frågan
- Publiceras på föreningens webbplats
Vid en föreningsstämma som genomförs med enbart poströstning har medlemmarna rätt att rösta om något eller några av ärendena på dagordningen ska anstå till fortsatt stämma och därmed behandlas vid ett senare tillfälle som medlemmarna har rätt att närvara vid, det vill säga där endast poströstning inte är tillåtet. Ett ärende ska anstå till fortsatt stämma om stämman beslutar om det eller om minst en tiondel av samtliga röstberättigade medlemmar i bostadsrättsföreningen begär det. Om ett sådant beslut fattas när det gäller beslut om fastställande av resultat- och balansräkning, dispositioner av föreningens vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning och beslut om ansvarsfrihet så måste en fortsatta föreningsstämman då hållas tidigast fyra veckor och senast åtta veckor därefter.
Medlemmar som avgivit poströst förs in i röstlängden och ses som närvarande vid föreningsstämman.
Röstberättigad
Endast en medlem per bostadsrätt kan avge röst, normalstadgarna anger att:
Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Innehar en medlem flera bostadsrätter i bostadsrättsföreningen har medlemmen en röst.
Medlem som inte betalat förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt.
Medlem som inte har betalat förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt.